アクセス管理

• 案件資料は担当者および必要な関係者に限定して取り扱います。
• 不要になった資料、古いファイル、重複ファイルは適切な時期に削除または整理します。
• メール送信時は宛先、添付ファイル、共有リンクの権限を確認します。

秘密情報の段階開示

初期段階では会社名を伏せたノンネーム資料を基本とし、候補先の関心度、秘密保持、開示目的を確認しながら詳細情報へ進みます。

委託先・専門家管理

システム、資料作成、専門家相談などで外部と連携する場合は、共有範囲を限定し、秘密保持と安全管理を求めます。

インシデント対応

漏えい、紛失、誤送信、不正アクセス等を把握した場合は、影響範囲を確認し、本人・関係者への連絡、再発防止、必要な報告を速やかに検討します。